Functieomschrijving:

  • Ondersteuning aan Managers Servicebureau op secretarieel gebied.
  • Het inplannen van afspraken (agendabeheer).
  • Het organiseren van bijeenkomsten, online meetings, lunches enzovoorts.
  • Het reserveren van vergaderruimtes en voorzien van catering, indien nodig.
  • (online) Documentatiebeheer en digitale archivering.
  • Het verwerken van mailcorrespondentie en bijbehorende postverwerking.
  • Het dagelijks afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken via Teams of anders en alle voortvloeiende taken oppakken.
  • Het verzorgen van catering bij diverse gelegenheden en het op orde houden van de gemeenschappelijke ruimtes.
  • Je werkt nauw samen met een collega in dezelfde functie.
  • Het bestellen van kantoorbenodigdheden.
  • Gedeelte ondersteuning in Personeelszaken.
  • Contact onderhouden met derden m.b.t studentenhuisvesting.
  • Contact opnemen en onderhouden met studenten.
  • Incidenteel werkzaamheden overnemen van directie College Bestuur.

Functie- eisen:

  • Je hebt (bij voorkeur) enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie en een relevante opleiding op mbo+ niveau.
  • Je beheerst goed MS Teams & Office en je maakt systemen snel eigen.
  • Je bent energiek, enthousiast, flexibel en makkelijk in de omgang.
  • Je hebt een proactieve instelling en weet goed je prioriteiten te stellen.
  • Daarnaast kun je goed zelfstandig werken en je hebt geen bezwaar om hybride te werken.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en is een soort 2e natuur van je.
  • Je werkt nauwkeurig en weet het overzicht te behouden in je dagelijkse werkprocessen.
  • Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.
  • Je bent voor 32 tot 40 uur in de week beschikbaar.

Het aanbod:

  • Werken in een team van 4 collega’s waarvan 1 manager.
  • Een fijne werkplek in hartje Amsterdam bij een boeiende hogeschool.
  • Een jaarcontract met een mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
  • Je komt te werken volgens de cao- hbo.
  • Je hebt 9 weken vakantie bij fulltime dienstverband en anders naar ratio, waarvan 3 verplichte vrije weken en overige, flexibel in te delen.
  • Een goede reiskostenvergoeding, 13e maand, vergoeding voor studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Een goed ABP- pensioenregeling en een salaris dat afhankelijk is van kennis en ervaring en volgens de cao- hbo.
  • Mogelijkheden om thuis te werken.

Bedrijfsprofiel:

Aan de hogeschool van Amsterdam werken voor het Secretariaat Servicebureau zo’n 90 medewerkers vol passie. De missie van dit servicebureau is om de academies en het bestuur van de AHK optimaal te ondersteunen en te ontzorgen door geïntegreerde dienstverlening te bieden vanuit hun expert-, advies- en regierol t.b.v. excellent onderwijs en onderzoek. De AHK staat voor De Amsterdamse Hogeschool voor Kunsten bestaande uit de Breitner Academie. De Academie Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, De Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie voor Theater en Dans. Zij bieden tal van specialistische hbo-studierichtingen  op bachelor- en masterniveau voor (inter)nationale werkvelden van kunst, cultuur en erfgoed.

Secretaresse- Management Assistente (o,8 tot fte)

Solliciteer