Ben jij een verzamelaar die secuur kan werken? Opvragen van informatie en juist documenteren van gegevens, is jouw goed toevertrouwd? Zo ja, dan ben jij wellicht de persoon die ik zoek !
Bedrijfsprofiel:
Een handelsonderneming in technische installaties of systemen voor in de productieprocessen en bouw gerelateerde industrie. Daarnaast ook een specialist in de Maritiem, Offshore en Chemische industrie. Een organisatie met een platte organisatiestructuur en een informele werksfeer. Het personeel staat hoog in het vaandel en worden dan ook aangemoedigd, dan wel gestimuleerd om zichzelf te blijven ontwikkelen. Het bedrijf is internationaal en heeft meerdere vestigingen. Een open en transparant bedrijf met hart voor hun personeel.
Voor de ondersteuning van (complexe) technische projecten, ondersteun je 2 project engineers.
Functieomschrijving:
- Je ondersteunt de Project Engineers met alle projecten van A tot Z.
- Je zorgt voor een efficiënte en effectieve afwikkeling van de projecten.
- Je zorgt dat alle contractuele verplichtingen worden vervuld.
- Op basis van order en specificaties, stel je een documentenlijst op met een tijdsplanning
- Het tijdig indienen van documenten conform het schema.
- Het opvragen van documenten bij alle betrokken leveranciers en onderaannemers.
- Het administreren van de voortgang in documenten.
- Het opvolgen van retour documenten van de klanten.
- Het retourneren becommentarieerde documenten van leveranciers.
- Het samenstellen van data boeken en IOM manuals.
- Voorraadbeheer van actuele documentatiematerialen.
- Contacten onderhouden met leveranciers over
Functie- eisen:
- MBO opleiding, richting administratief is voldoende en eventueel aangevuld met enig werkervaring.
- Je kunt goed prioriteiten stellen en weet het overzicht te behouden.
- Je bent makkelijk in de omgang en laveert gemakkelijk in veranderende situaties.
- Je bent perfectionistisch en zeer gedreven.
- Je bent service verlenend en denkt in mogelijkheden/kansen.
- Je kunt goed in teamverband als zelfstandig werken.
- Je bent kritisch, stressbestendig en communicatief vaardig.
- Je bent 32 tot 40 uur in de week beschikbaar en woonachtig in de omgeving van Amsterdam.
Het aanbod:
- Een bepaalde tijd contract met verlenging naar vast dienstverband
- Een marktconform salaris
- Een winstuitkering
- 23 vakantiedagen en 7 ATV dagen per jaar
- Een premievrij pensioen
Document Controller