Functieomschrijving: Logistiek Medewerker
Functie: Logistiek Medewerker
Rapporteert aan: Sales Operations Manager
Overzicht:
De Logistiek Medewerker speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de efficiënte en veilige stroom van goederen binnen de organisatie, waarbij zowel inkomende als uitgaande logistieke processen worden beheerd. Deze medewerker is verantwoordelijk voor belangrijke supply chain-activiteiten, waaronder leveringen, verzenddocumentatie en voorraadbeheer. De functie vereist oog voor detail, organisatorische vaardigheden en een goed begrip van de orderverwerkingscyclus om de dagelijkse logistieke doelen te behalen.
Hoofdtaken:
Inkomende Logistiek
- Ontvangen, verwerken en opslaan van voorraadproducten in het magazijn (inclusief picken, lossen, labelen en opslaan van producten).
- Interne partijen informeren over binnenkomende goederen, inclusief de juiste documentatie en updates.
Uitgaande Logistiek
- Voorbereiden en voltooien van bestellingen voor levering of afhaling volgens het schema, inclusief laden, verpakken, wikkelen, labelen en verzenden.
- Behandelen van verschillende soorten zendingen (bijv. Diemen, monsters, machines, documenten, enz.).
- Verzoeken om verzendoffertes voor lucht- en zeevervoer afhandelen.
- Coördineren van transport, inclusief koerierszendingen en lucht-/zeevervoer.
- Werken met Harmonized System (HS) codes voor douanecompliance.
- Toezicht houden op de douaneafhandeling voor zowel import als export.
- Zendingen volgen, traceren en de status van zendingen bijwerken.
Verzendbeheer:
- Fungeren als eerste contactpersoon voor TNT en DHL en het oplossen van verzendproblemen voor Diemen en LGI.
- Analyseren en vergelijken van verzendrapporten, prestaties en tarieven voor Diemen en LGI-zendingen.
Beurzen en Evenementen Logistiek
- Ondersteunen bij de logistiek voor beurzen, inclusief inpakken, laden en het regelen van transport.
Voorraadbeheer & Kwaliteitszorg
- Regelmatig voorraadbeheer uitvoeren en zorgen voor hoge kwaliteitsnormen tijdens audits.
Documentbeheer:
- Voorbereiden en beheren van de volgende logistieke documenten:
- Gevaarlijke Goederen Verklaringen (DGD) voor ADR (weg) + IMO (zee) en NON DG-verklaringen.
- Verzendverklaring.
- Letters of Acceptance (LOA) voor douane.
- T1-documentatie regelen voor transit.
- CMR (internationale wegvervoersdocumenten).
- MSDS (Material Safety Data Sheets).
Afvalbeheer
Zorgen voor de juiste verwijdering van afvalmaterialen, zoals inkten, machines, archiefafval en restafval.
Algemene Logistieke Taken
- Bestellen van magazijn- en kantoorbenodigdheden en logistieke tools in samenwerking met de Sales Operations Manager.
- Het schoon en veilig houden van de werkomgeving en het optimaliseren van de ruimtebenutting.
- Volgen van de logistieke procedures, regels en voorschriften van het bedrijf.
- Communiceren en samenwerken met andere afdelingen om een soepele werking te garanderen.
Vereisten & Vaardigheden:
- Aantoonbare ervaring als magazijnmedewerker of in een vergelijkbare logistieke functie.
- Bekendheid met TNT- en DHL-verzendsystemen.
- Sterk oog voor detail en het vermogen om processen nauwkeurig te volgen.
- Kennis van transportkwesties en -regelgeving.
- Uitstekende organisatorische en time-managementvaardigheden.
- In staat om zware machines met een heftruck te tillen (moet in bezit zijn van een geldig heftruckcertificaat).
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Basiskennis van Microsoft Office-tools (bijv. Word, Excel).
- Vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
- Goede beheersing van de Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk).
Deze functie vereist iemand die verschillende logistieke taken kan uitvoeren, van voorraadbeheer tot klantenleveringen en beurzen. Een proactieve benadering, uitstekende probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om onder druk te werken zijn essentieel voor succes in deze rol.